第一章　总   则

第一条　为进一步做好员工工作，发挥院系在员工工作中的主体作用，更好地实现“服务员工、服务学校、服务社会”的功能，根据《世俱杯官方网站关于进一步加强员工工作的实施方案》，结合公司实际，特制订本实施办法。

第二条  本办法所称单位指学校各二级学院、各直属附院、研究生学院、国际教育学院、继续教育学院等。

第二章　组织机构

第三条  集团成立员工工作委员会，设立员工工作办公室，各单位成立员工工作领导小组，确定员工工作负责人和联络员，建立规范、高效的校院两级员工工作管理模式，推动形成学校关心员工、员工心系母校、全体师生和员工广泛参与的员工工作格局。

第四条  集团每年至少召开一次员工工作会议，专题研究部署员工工作。各单位应定期向学校分管校领导汇报员工工作进展情况，并定期开展经验交流。

第三章  职责分工

第五条  集团职责

1.负责研究起草学校有关员工工作的制度规定，建立员工工作网络和员工工作制度。

2.负责建立员工工作联动机制，组织、指导和协调学校各单位、相关部门做好员工工作。

3.负责协调做好各单位员工返校的组织、接待与服务工作等。

4.负责员工信息、服务交流平台的宣传和维护，逐步建立健全学校和各单位、各部门两级员工信息数据库，编印员工电子刊物等。

5.负责加强员工、各地员工会定期走访，加强对各地员工会工作的协调、指导，做好员工与母校间的联系和交流工作。

6.负责无院籍员工走访联络和信息整理归档，协助做好各单位重点员工联络工作。

7.负责畅通员工服务母校发展渠道，协调员工捐赠的有关工作。

第六条 各单位职责

1.负责研究制定本单位员工工作制度及相关规定，建立员工工作队伍和联络平台，落实员工联络员制度。

2.负责建立知名员工名录，完善员工信息数据库，收集、整理本单位历届员工信息，及时在员工服务平台更新维护员工信息。

3.负责组织做好本单位员工返校的组织、接待与服务工作等，及时备案，做好宣传报道和信息归档。

4.负责做好本单位员工工作的宣传报道，建设学院网站员工工作专栏，积极寻访优秀员工，采编员工先进事迹，邀请知名员工回校讲学。

5.负责密切员工合作交流，做好员工捐赠工作。

6.负责定期走访员工，加强与各地员工会分会、本单位所涉及到的行业（专业）员工分会的联系和指导。

7.负责加强本单位在校生员工文化培育，开展新生入学教育、毕业生教育、校庆日教育等特色活动。

第四章  工作机制

第七条  员工工作委员会对各单位员工工作进行指导和协调，并督促其有序开展员工工作，建立员工工作联动机制。

第八条  为保证员工工作的有序、规范进行，各单位在成立院级员工组织或开展院级员工活动时，应及时报备员工工作办公室。

第九条  各单位员工工作开展情况纳入学校二级机构目标管理责任体系。

第五章　附   则

第十条  本办法自发布之日起实施。

第十一条  本办法由员工工作办公室负责解释。