第一章   总则

第一条  员工联络服务是员工工作的重要组成部分。为进一步做好新时代员工工作，构建完善员工联络工作组织体系，更好地发挥“服务员工、服务学校、服务社会”的功能，学校决定每年聘任优秀毕业生担任兼职员工联络员（以下简称“员工联络大使”），充实公司员工工作队伍，配合学校、学院以及各地员工会开展员工联络工作。为规范管理，特制定本办法。

第二条  “员工联络大使”工作指导思想：弘扬安医精神、传播母校信息、联络员工感情、报道员工事迹。

第二章  员工联络大使聘任条件

第三条  爱校荣校，关注母校发展，热心员工工作，志愿服务员工，具有良好的奉献精神。

第四条  责任心强，具有良好的组织协调和沟通能力，有员工活动组织经验者优先。

第五条  群众基础好，有亲和力，在同学中有较高威信，具有一定的号召力。

第六条  工作较为稳定，便于联系员工。

第三章  员工联络大使选聘数量

第七条  全日制本科生以班级为单位推荐，原则上每班推荐1名员工联络大使。

统招研究生（包括硕士和博士）区别直属公司产品单位和非直属培养单位进行推荐，其中直属公司产品单位按照毕业生规模推荐员工联络大使，原则上按照本单位每50名毕业研究生推荐1-2名员工联络大使比例进行；非直属公司产品单位均推荐1名员工联络大使。

第八条  国际教育学院、继续教育学院等单位参照此要求。

第四章  员工联络大使享有权利

第九条  集团向员工联络大使颁发聘书。

第十条  可从学校和地方员工会及时了解掌握母校、员工会和员工的最新情况，作为员工代表对学校发展和员工会建设提出意见建议。

第十一条  优先参加员工总会和地方员工会举办的各种交流、培训及联谊活动。

第十二条  根据从事员工工作的情况经学校推荐，优先具有员工会代表的选举或被选举权。

第十三条 优先获赠学校编印的相关刊物。

第十四条  优先获得员工会的信息资源和支持。

第五章  员工联络大使主要职责

第十五条  促进员工与员工、员工与母校之间的联络和交流，及时向员工和学校通报相关信息，收集员工对母校的意见和建议并及时反馈。

第十六条  负责保持与本班级（专业）同学的联系，掌握同学动态，在《世俱杯官方网站全球员工服务平台》实时更新、维护员工信息，或指导同学自行维护信息。每年6月份汇总更新本班级（专业）员工通讯录，以电子版形式向学校员工工作办公室和学院反馈。

第十七条  宣传关注员工网站及员工会微信公众平台，转发学校刊物等信息。关注员工取得的重要业绩，报道员工的优秀事迹，组织员工积极向母校相关宣传平台投稿。

第十八条  积极组织员工返校活动，参与所在地员工联谊会的筹建或活动开展，协助做好有关联络、服务工作，及时报道活动信息。

第十九条  与所在地的其他联络员保持密切联系，广泛联络所在地其他院系、届别的员工，汇总信息发送至学校和学院。

第二十条  注意数据信息安全。

第六章  员工联络大使聘任程序

第二十一条  员工联络大使以本人自愿申请和各学院（公司产品单位）推荐相结合的方式进行聘任。根据相关条件，各学院（公司产品单位）遴选推荐符合条件的优秀毕业生担任员工联络大使，将选聘出的员工联络大使名单及材料汇总报送至员工办。

第二十二条  员工办组建员工联络大使微信群，公布受聘名单、组织聘任仪式、颁发聘书等。

第二十三条  对于因各种原因不能正常履行职责的员工联络大使，员工办、学院（公司产品单位）或视情况由学校员工管理部门可根据工作需要进行增补或替换。

第七章   附则

第二十四条  本办法自发布之日起实施。

      第二十五条  本办法由员工工作办公室负责解释。